作为一个精明的独奏或小型专业实践,你知道你不能做自己的一切。无论你有能力或没有,你明白,你的时间是最明智的活动,拓展业务,让你的钱集中。
这些天来,您的管理工作外包给一个虚拟助理(或VA)可以很容易得到公正的支持金额不昂贵的内部员工开支的需要。但你如何找到一个高技能,真正合格的虚拟助手?下面是一些实际问题需要考虑和问题问问你对选择过程去。
1。网站。由于虚拟助理操作实际上,重要的是他们有一个在线的存在。一个网站可以产生以VA的能力和专业的关键线索。当您通过网站看看,问问自己:
是否存在一个抛光的,可信的企业形象?
•是否有内容丰富的信息?
•是概念解释清楚?
•是否组织良好,易于操作?
•你有什么见解可以从搜集写作?
•它是精心编写的,连贯的?
•是否有语法,拼写和标点符号固体命令?
如果VA的网站是拼写错误,量刑不当和不正确的标点符号结构散落,不指望她会提供任何更多的技能或注重细节你应该你决定与她。
如果它看起来有点像她把她介绍到企业的形象思维,时间或金钱,或有她的14岁孩子的弟弟一起扔一个星期天,没准她是不是她的生意严重,是不会把任何更多的照顾到工作,她为你做。
2。咨询。你自然想找到一个虚拟助理可以处理好,其个性和风格,是与你的兼容。您还希望获得到这是否是一个人提供了技能,服务和专业知识,你需要一些见解。
杀死或注重细节你应该决定她一起工作。
如果它看起来有点像她把她介绍到企业的形象思维,时间或金钱,或有她的14岁孩子的弟弟一起扔一个星期天,没准她是不是她的生意严重,是不会把任何更多的照顾到工作,她为你做。
2。咨询。你自然想找到一个虚拟助理可以处理好,其个性和风格,是与你的兼容。您还希望获得到这是否是一个人提供了技能,服务和专业知识,你需要一些见解。
一旦你找到一个网站,灌输信心,有一个与该虚拟助手交谈。大多数虚拟助理提供免费咨询,只需要一个简单的电子邮件或打电话安排之一。
在进行初步接触,有些东西要注意,包括:
•她是否响应及时的查询?
•难道她接电话的专业?
•是否有孩子和背景噪音?
•是否对她的通话时间?
•难道她似乎准备或意外心慌?
•她是否跟进,通过完全的承诺?
3。技巧。如何做好虚拟助手指导您通过协商过程可以告诉你一个关于什么会希望能与她的很多。
你不仅需要一个虚拟助理谁可以提供优质的工作,但你也希望有人谁展示优秀的商业头脑,特别是因为她将在帮助您的业务工具。
在咨询期间,有些事情的虚拟助手应包括与你包括:
•关于如何与客户的作品,她明确概述;
•她的过程是什么;
•她提供什么服务(并且不提供),以及
•什么她的价值观和期望的合作中。
4。个人及专业特长。为线索,告诉你听,这是一个你可以依赖,形成良好的工作关系。
onversation与该虚拟助手。大多数虚拟助理提供免费咨询,只需要一个简单的电子邮件或打电话安排之一。
在进行初步接触,有些东西要注意,包括:
•她是否响应及时的查询?
•难道她接电话的专业?
•是否有孩子和背景噪音?
•是否对她的通话时间?
•难道她似乎准备或意外心慌?
•她是否跟进,通过完全的承诺?
3。技巧。如何做好虚拟助手指导您通过协商过程可以告诉你一个关于什么会希望能与她的很多。
你不仅需要一个虚拟助理谁可以提供优质的工作,但你也希望有人谁展示优秀的商业头脑,特别是因为她将在帮助您的业务工具。
在咨询期间,有些事情的虚拟助手应包括与你包括:
•关于如何与客户的作品,她明确概述;
•她的过程是什么;
•她提供什么服务(并且不提供),以及
•什么她的价值观和期望的合作中。
4。个人及专业特长。为线索,告诉你听,这是一个你可以依赖,形成良好的工作关系。
如何巧妙地处理她的VA业务将直接关联着如何处理好她的工作,她为你做。有些事情你要注意,包括:
•她是否采取通过协商指导你领导?
•难道她浑身散发出的信心?
•难道她说话的权力和展示她作为行政专家的角色?
•是她表达?
•她是否激发信任的感情?
•你觉得一个好的连接?
•她是否经常或中断时,仔细听你说话?
•她是否表现出的兴趣和好奇心您的业务?
•问她是否聪明,有目的的问题吗?
5。经验。记者了解到,一个虚拟助理单最重要的资格是广泛的行政经验。从这个经验水平,她预计将拥有优越的技能,培训和商业知识,是一个真正合格的虚拟助理的标志。
然而,这是一个不受管制的行业,而我们的老总们的工作,以促进和维持高水准,互联网仍然吸引了个体的某些部分谁也几乎没有任何资格或只有入门级的技能,不使他们以满足您的非常现实和重要的业务需求。
什么它会希望能与她。
你不仅需要一个虚拟助理谁可以提供优质的工作,但你也希望有人谁展示优秀的商业头脑,特别是因为她将在帮助您的业务工具。
在咨询期间,有些事情的虚拟助手应包括与你包括:
•关于如何与客户的作品,她明确概述;
•她的过程是什么;
•她提供什么服务(并且不提供),以及
•什么她的价值观和期望的合作中。
4。个人及专业特长。为线索,告诉你听,这是一个你可以依赖,形成良好的工作关系。
如何巧妙地处理她的VA业务将直接关联着如何处理好她的工作,她为你做。有些事情你要注意,包括:
•她是否采取通过协商指导你领导?
•难道她浑身散发出的信心?
•难道她说话的权力和展示她作为行政专家的角色?
•是她表达?
•她是否激发信任的感情?
•你觉得一个好的连接?
•她是否经常或中断时,仔细听你说话?
•她是否表现出的兴趣和好奇心您的业务?
•问她是否聪明,有目的的问题吗?
5。经验。记者了解到,一个虚拟助理单最重要的资格是广泛的行政经验。从这个经验水平,她预计将拥有优越的技能,培训和商业知识,是一个真正合格的虚拟助理的标志。
然而,这是一个不受管制的行业,而我们的老总们的工作,以促进和维持高水准,互联网仍然吸引了个体的某些部分谁也几乎没有任何资格或只有入门级的技能,不使他们以满足您的非常现实和重要的业务需求。
问准虚拟助理其中的一些问题将帮助你辨别的区别:
•什么是你的经验之前,打开你的虚拟助理的做法呢?
•你有什么样的立场举行?
•如何管理经验多年,你呢?
•您如何评价您的技术水平(你可能会问这在参考某些技能或软件能力相对于您需要的服务)?
•你会如何描述关于经营原则和经营你的理解程度?
寻找一个虚拟助理谁在如行政助理,行政助理,办公室经理,法律秘书,法律助理,律师助理,监事,经理等上级职位工作
虚拟助理的唯一经验接待员或文员的角色是不常用将会有高层次的技能和能力。
请记住,虚拟助理,独立的专业人士,而不是雇员。正如你不会要求一名会计师,律师或任何其他服务的专业恢复,这是不恰当的要求为他们的虚拟助理,并要求将被视为不良举止。然而,他们应该准备与你讨论他们的技术水平和资历咨询如上所述。
6。培训与认证。最高形式的资格,以及虚拟助理,预计有在进入职业,是至少五年的上层管理经验。我们的训练场是真正的(非虚拟)商业世界。
?在指导你通过协商
•难道她浑身散发出的信心?
•难道她说话的权力和展示她作为行政专家的角色?
•是她表达?
•她是否激发信任的感情?
•你觉得一个好的连接?
•她是否经常或中断时,仔细听你说话?
•她是否表现出的兴趣和好奇心您的业务?
•问她是否聪明,有目的的问题吗?
5。经验。记者了解到,一个虚拟助理单最重要的资格是广泛的行政经验。从这个经验水平,她预计将拥有优越的技能,培训和商业知识,是一个真正合格的虚拟助理的标志。
然而,这是一个不受管制的行业,而我们的老总们的工作,以促进和维持高水准,互联网仍然吸引了个体的某些部分谁也几乎没有任何资格或只有入门级的技能,不使他们以满足您的非常现实和重要的业务需求。
问准虚拟助理其中的一些问题将帮助你辨别的区别:
•什么是你的经验之前,打开你的虚拟助理的做法呢?
•你有什么样的立场举行?
•如何管理经验多年,你呢?
•您如何评价您的技术水平(你可能会问这在参考某些技能或软件能力相对于您需要的服务)?
•你会如何描述关于经营原则和经营你的理解程度?
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虚拟助理的唯一经验接待员或文员的角色是不常用将会有高层次的技能和能力。
请记住,虚拟助理,独立的专业人士,而不是雇员。正如你不会要求一名会计师,律师或任何其他服务的专业恢复,这是不恰当的要求为他们的虚拟助理,并要求将被视为不良举止。然而,他们应该准备与你讨论他们的技术水平和资历咨询如上所述。
6。培训与认证。最高形式的资格,以及虚拟助理,预计有在进入职业,是至少五年的上层管理经验。我们的训练场是真正的(非虚拟)商业世界。
如果你是一个企业的老板需要别人谁能够旗开得胜,并以此作为您的管理专家的缰绳主管的支持,你应该预料不会少。
不要把过多的库存认证。虚拟援助确实有一些合法的专业协会和培训计划,但这些都是商业目的 - 不是技巧 - 培训。
凡提供的认证是,他们可能有点主观和误导,以及老将谁建立了行业标准,并创建了经营了超过这些方案存在许多虚拟助理。
此外,还有一直是不体面的和无条件的机会主义愿意“证明”的人谁承担近年来扩散。
在这个行业,现在,背后的虚拟助理的名字字母的意思非常少。
7。业务。我采访了1997年以来无数的客户和业务人员。我学到的是他们想要的是高品质,从技术支持的虚拟助理谁最幸福:
•有信心;
•有她的业务扎实到位;
•不需要培训或手控股;
•是人,他们可以把自己的信任;和
•可以依靠专家的支持和强有力的行政奠定基础的指导。
如果这个描述你,寻找一个虚拟助理谁已经经营了至少三年成功。新的志愿不倾向于让他们的系统,流程和产品的磨练,这往往会造成不必要的麻烦,浪费时间和全方位的为客户不满意的经验。
我还建议虚拟助手是谁的人实际上是在企业专职。我还没有看到一个虚拟助理操作兼职的做法,是在一个位置,以满足客户的需求和期望以及真正的。