嗯,有趣的是不是,像中断可能会导致一些人逛上和...我是在我读回从去年的一篇文章,它发生,我认为有迹象表明,除了人类以外的中断造成其他东西 - 而且他们需要解决的很好。
下面是一些我找到了我家办事处的有效技巧。他们可能不是所有的适用于您在企业环境中工作的人,但他们可能激发你找到相应的替代。
如果你的工作时间在计算机上一天,我打赌有一个很好的机会,它也涉及电子邮件。
也许我的最大的生产力的提高来自我关闭自动邮件检查。我曾经是如此缺少电子邮件发送它的第二,我有我的Outlook中每5分钟自动检查害怕。
这难道不是荒谬吗??
现在,如果你没有得到很多的邮件,那么也许你没有这个问题,但实际情况是 - 每次Outlook邮件的检查,小envelope突然出现在我的系统托盘了(小位倒在你的屏幕右下角的时钟),并要求我的注意。因为我也有(领)可笑的垃圾邮件量,很少有接受检查的时候,没有发现任何邮件。
这样,那么,因为我沉迷于这个过程中,我会停止我在做什么去和检查电子邮件,看看它的生命或死亡的重要性。
听起来很熟悉?
多少次,你认为在过去的6年里,我收到一封电子邮件,生命或死亡的重要性是什么? (请注意,我不是医生或危机辅导员)。
这是完全正确的。零。
但是,我不能指望我浪费了多少小时,每5分钟检查邮件,然后尝试回到原来的工作。
现在我有我的Outlook设置为手动检查邮件...所不同的是太神奇了!我可以一坐几个小时而不会被打断的小信封。有时我什至忘了检查我的邮件,我爱那些时光。它提醒我,我把我的力量从我的技术回来。它的伟大。
然后,有电话。
现在,当然,重要的是采取从顾客的电话时,他们首先进来,而且这回电话至关重要尽快。但有时,它不是一切必要的,有时,它甚至不如让语音邮件处理呼叫。
这是完全正确的。零。
但是,我不能指望我浪费了多少小时,每5分钟检查邮件,然后尝试回到原来的工作。
现在我有我的Outlook设置为手动检查邮件...所不同的是太神奇了!我可以一坐几个小时而不会被打断的小信封。有时我什至忘了检查我的邮件,我爱那些时光。它提醒我,我把我的力量从我的技术回来。它的伟大。
然后,有电话。
现在,当然,重要的是采取从顾客的电话时,他们首先进来,而且这回电话至关重要尽快。但有时,它不是一切必要的,有时,它甚至不如让语音邮件处理呼叫。
我住的地方,我们有这个漂亮的东西叫做语音报号。当你在电话中与该非常重要的客户,而别人叫你 - 这个可爱的女性的声音会中断,并告诉你的名称或来电者的位置。然后,您可以决定是否需要切断你的当前通话,暂时搁置他们,或者让新的呼叫转到语音信箱。虽然它打断你的第二个电话,它可以为你节省很多时间及有关失踪电话,浪费时间和电话推销员,或优先焦虑。如果你希望在一个调用的简单介绍您所要求的,希望你有足够的远见,要求他们“只留下我的语音信箱,如果我想念你的电话”。
如果你在家里工作和分享家庭电话(智能环型的情况),一条线,那么你可以区分呼吁青少年与你通话。并在营业时间诚实,你的工作需要放在第一位。或者至少,我认为这是它应该是如何。
和更多一点的即时信使综合症。噢,祝福和诅咒那些小事情。我用雅虎通。我只用它与客户的互动。我以前用ICQ,但得到了美联储与被陌生人征求了。我强烈推荐一个即时通讯的使用,但它确实有它的优点和缺点。
很便宜。这是一个很好的方式保持下来的开销,而且还有总访问您的客户。如果你有一个麦克风和扬声器,您可以实时交谈没有费尽了长途电话费。客户喜欢的。
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很便宜。这是一个很好的方式保持下来的开销,而且还有总访问您的客户。如果你有一个麦克风和扬声器,您可以实时交谈没有费尽了长途电话费。客户喜欢的。
很方便。嗯,大部分时间。你可以嗡嗡声或嗡嗡声,离开的消息是,所有在您的正常工作流程。
IT的瞬间。因此,这个名字...即时信使。但是,这也意味着即时中断。现在,您可以设置最让你没有得到一个视觉或声音提示当有新邮件,我建议你这样做。
IT的易感滥用。我们都有'全身...客户谁认为他们是你的唯一的客户端,因此,你应该在那里的时候,他们需要你。所以,要选择哪些客户端你给你的IM的ID ... :Ð
备存记录可以是一个痛苦。如果你已经通过键入“对话”与一个客户,最即时的将保持一个存档,您可以通过他们回去。请确保你设置你这样做,如果你要那。我忘了我,当我重新安装了一套去年夏天,失去了注意事项及对话天。显然,语音功能的谈话是没有记录,所以你还是要记笔记。到目前为止,至少在雅虎通,我还没有找到一种方法来搜寻档案,所以你必须去亲手每一天的信息找到你所需要的。 (如果你对雅虎即时搜索功能,请告诉我)
因此,有几个保持你的打扰下,你的生产力提示。根据需要使用。明天早上打电话到我,如果你感觉不太好。
快乐的再培训。
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